In Reinsurance Group of America, Incorporated e ciascuna delle sue entit¨¤ affiliate (Ë¿¹ÏÊÓƵAPP), rappresentiamo un settore orientato allo scopo che aiuta le persone a gestire le conseguenze finanziarie di un futuro incerto. Reinsurance ¨¨ un'attivit¨¤ commerciale specifica in cui il prodotto ¨¨ una promessa e la capacit¨¤ di mantenere costantemente i nostri impegni crea la fiducia duratura che promuove il successo. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP riconosce che le relazioni con i fornitori svolgono un ruolo importante nella nostra capacit¨¤ di sviluppare e mantenere tale fiducia. Di conseguenza, ci aspettiamo che tutti i fornitori nuovi ed esistenti attribuiscano un elevato valore all'attenzione, alla collaborazione, all'integrit¨¤ e all'imprenditorialit¨¤ delle relazioni: i quattro valori fondamentali di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Ci aspettiamo che tutti i fornitori nuovi ed esistenti soddisfino le aspettative stabilite nel presente Codice di condotta (Codice) per i fornitori e aspirino a migliorare continuamente i processi esistenti e innovare quelli nuovi. Ai Fornitori pu¨° essere chiesto di fornire un attestato scritto circa la presa in visione e accettazione del presente Codice.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP promuove una cultura in cui le persone sono accettate e accolte per quello che sono. Tale diversit¨¤ di persone comporta idee e soluzioni pi¨´ creative, con conseguenti prodotti e risultati migliori per i clienti e un¡¯offerta di servizi migliori alle persone. Allo stesso modo, ci aspettiamo che i fornitori incoraggino la diversit¨¤ nella loro forza lavoro e adottino il valore creato attuando una serie di prospettive.
Inoltre, ci aspettiamo che i fornitori in tutto il mondo proteggano tutti i diritti umani. La Politica sui diritti umani di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¨ guidata dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite, dalle Convenzioni Fondamentali dell¡¯Organizzazione Internazionale del Lavoro e dalla legge statunitense. Ci aspettiamo che i fornitori rispettino pienamente tutte le leggi applicabili in materia di schiavit¨´, lavoro forzato e tratta di esseri umani; adottino un approccio ai diritti umani coerente con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite e il Modern Slavery Act di Regno Unito/Australia; e seguano le leggi applicabili che regolano l¡¯et¨¤ minima legale per lavorare. Ci aspettiamo che i fornitori forniscano ai dipendenti un processo attraverso il quale i lavoratori possono sollevare dubbi e preoccupazioni sul posto di lavoro senza timori di ritorsioni per le segnalazioni fatte in buona fede.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¨ una societ¨¤ basata sui valori. I nostri valori guidano il nostro comportamento a ogni livello e si applicano all¡¯intera Societ¨¤ su base globale. Crediamo che solidi principi di governance aziendale siano un elemento chiave della nostra azienda. Allo stesso modo, ci aspettiamo che i fornitori dimostrino i pi¨´ elevati standard etici, fornendo al contempo servizi di qualit¨¤, innovativi ed efficaci.
I fornitori sono tenuti a rispettare le normative applicabili. Tutti i rapporti d¡¯affari dei fornitori devono essere eseguiti in conformit¨¤ con le leggi applicabili, come quelle anticorruzione, contro l¡¯insider trading e sulla propriet¨¤ intellettuale, nonch¨¦ gli obblighi di licenza di software, i marchi commerciali e il copyright. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP non tollera tangenti o corruzione che coinvolgano il proprio personale, i fornitori, gli agenti o altri partner commerciali. Ai fornitori ¨¨ vietato offrire, fornire, pagare, autorizzare, promettere, sollecitare o ricevere qualsiasi cosa di valore, direttamente o indirettamente, allo scopo di ottenere o mantenere affari o qualsiasi vantaggio commerciale improprio.
In qualit¨¤ di societ¨¤ quotata in borsa, Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¨ soggetta alle normative (che definiscono/stabiliscono/limitano) circa le informazioni da pubblicare sulla Societ¨¤. I fornitori devono inoltrare tutte le richieste di informazioni su Ë¿¹ÏÊÓƵAPP direttamente a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. I fornitori non possono rilasciare dichiarazioni o divulgazioni pubbliche sul loro rapporto con Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Inoltre, Ë¿¹ÏÊÓƵAPP non consente l'utilizzo del suo nome, marchio o logo su siti web di terze parti o in pubblicit¨¤, materiali promozionali o di marketing, testimonianze o comunicati stampa di terze parti, salvo per quanto espressamente concordato per iscritto da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP.
La reputazione di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¨ fondamentale per la nostra capacit¨¤ di attrarre e fidelizzare i clienti. Quando collaboriamo con i fornitori, ci affidiamo a queste partnership per contribuire a preservare tale reputazione. Ci aspettiamo che i fornitori aderiscano ai pi¨´ elevati standard etici e siano in grado di supportare la resilienza operativa. I controlli appropriati relativi agli accordi esternalizzati vengono mantenuti attraverso un processo di due diligence strutturato. Prima di stipulare un contratto con un fornitore, conduciamo valutazioni dettagliate e attivit¨¤ di due diligence commisurate al livello di rischio presentato dal rapporto con lo stesso. Dopo che Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ingaggia un fornitore, il suddetto pu¨° essere soggetto a rivalutazione periodica, stime dei rischi in loco e/o altre attivit¨¤ di monitoraggio in corso. Ci aspettiamo che i fornitori collaborino con Ë¿¹ÏÊÓƵAPP in buona fede nello svolgimento delle attivit¨¤ di gestione del rischio pertinenti.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP si impegna a proteggere le informazioni personali di clienti e dipendenti. I fornitori sono tenuti a rispettare le leggi sulla privacy e sulla sicurezza delle informazioni, i requisiti normativi e gli obblighi contrattuali relativi a raccolta, conservazione, trattamento, accesso, trasferimento e condivisione delle informazioni personali. Inoltre, i fornitori sono tenuti a rispettare i principi guida di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP in materia di etica dei dati e analitica.
La protezione della privacy delle persone ¨¨ molto importante per Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. I fornitori sono tenuti a informare Ë¿¹ÏÊÓƵAPP se si ¨¨ verificato un incidente di sicurezza delle informazioni che ha esposto o ha il potenziale di esporre i dati Ë¿¹ÏÊÓƵAPP a parti non autorizzate.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP si impegna per la salute e la sicurezza dei dipendenti. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP si aspetta che i fornitori offrano ai propri dipendenti un luogo di lavoro sicuro e seguano tutte le leggi applicabili in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro. Ci aspettiamo che i fornitori dispongano di processi ragionevoli per rilevare, prevenire e affrontare i potenziali rischi per la salute, la sicurezza e la protezione dei loro dipendenti.
In Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, ci assumiamo la responsabilit¨¤ di sostenere pratiche aziendali sostenibili ed ecologiche e di investire in modo responsabile. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ha una lunga tradizione di programmi e iniziative ambientali che vanno dalle misure di efficienza energetica ai comitati ecologici dei dipendenti. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP considera i potenziali effetti del cambiamento climatico nei processi di Valutazione del rischio e della solvibilit¨¤ personali (Own Risk and Solvency Assessment, ORSA) e di gestione del rischio aziendale. Tali processi influenzano la nostra strategia aziendale. Valutiamo e incorporiamo i criteri ambientali, sociali e di governance (environmental, social, and governance, ESG) quando prendiamo decisioni di investimento.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP si ¨¨ impegnata a raggiungere emissioni net-zero di gas serra (GHG) in tutte le operazioni globali entro la fine del 2026. Lo scorso anno abbiamo fatto i primi passi verso questo obiettivo misurando le nostre emissioni di gas serra in linea con il Greenhouse Gas Protocol del World Resources Institute. Ci aspettiamo che i fornitori rispettino tutte le leggi ambientali applicabili. Incoraggiamo i fornitori a riconoscere e misurare il loro impatto sull¡¯ambiente e a cercare di ridurre al minimo l¡¯impatto negativo.
Il successo nel settore dei servizi finanziari dipende dalla reputazione di integrit¨¤ di un'azienda. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP dispone di un sito web della hotline "Speak Up", gestito esternamente, per consentire alle parti esterne di segnalare problemi che non sono coerenti con le leggi e le normative applicabili, il Codice di condotta di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP o qualsiasi politica e procedura di Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Ci aspettiamo che i fornitori attribuiscano un'importanza primaria al rispetto di tutte le leggi, normative e politiche aziendali relative all'identificazione e alla segnalazione di problemi effettivi o sospetti e che mettano a disposizione dei loro dipendenti un servizio simile. Se un dipendente di un fornitore riscontra o solleva un problema durante la collaborazione con Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, chiediamo che la questione sia segnalata sia al fornitore che a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP.
Ë¿¹ÏÊÓƵAPP e la sua divisione filantropica, la Ë¿¹ÏÊÓƵAPP Foundation, si concentrano sulle donazioni di beneficenza e sul volontariato dei dipendenti. I fornitori sono fortemente incoraggiati a sostenere e contribuire al miglioramento delle comunit¨¤ in cui operano e servono.
Una reputazione di integrit¨¤ ¨¨ fondamentale per il successo nel settore dei servizi finanziari. Tale reputazione, che richiede anni per essere stabilita, deve essere guadagnata. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP si ¨¨ guadagnata tale reputazione grazie a una governance solida, a sistemi di gestione efficaci e a controlli rigorosi, ciascuno dei quali ¨¨ fondamentale per il nostro modo di operare. Ë¿¹ÏÊÓƵAPP apprezza le nostre relazioni con i fornitori e l'impegno reciproco a condurre gli affari in modo affidabile e onesto, senza eccezioni. L'impegno reciproco verso pratiche aziendali responsabili ¨¨ fondamentale per mantenere la reputazione di integrit¨¤.
Per ulteriori informazioni su tali aspettative e requisiti, inviare un'e-mail all'indirizzo rgaprocurement@rgare.com.