Código de Conduta do Fornecedor

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INTRODU??O

Na Reinsurance Group of America, Incorporated e em cada uma de suas entidades afiliadas (Ë¿¹ÏÊÓƵAPP), administramos um setor orientado por prop¨®sitos que ajuda as pessoas a lidar com as consequ¨ºncias financeiras de um futuro incerto. A Reinsurance ¨¦ um neg¨®cio ¨²nico no qual nosso produto ¨¦ uma promessa, e nossa capacidade de honrar consistentemente nossos compromissos constr¨®i a confian?a duradoura que impulsiona nosso sucesso. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP reconhece que os relacionamentos com fornecedores t¨ºm impacto em nossa capacidade de construir e manter essa confian?a. Como resultado, esperamos que todos os fornecedores, novos e existentes, deem o devido valor ao relacionamento, ¨¤ colabora??o, ¨¤ integridade e ao empreendedorismo, os quatro valores fundamentais da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Esperamos que todos os fornecedores novos e existentes atendam ¨¤s expectativas estabelecidas neste C¨®digo de Conduta do Fornecedor (C¨®digo), busquem melhorar continuamente os processos existentes e criem novos processos inovadores. Pode ser solicitado aos fornecedores que forne?am um atestado por escrito de que revisaram e concordaram em cumprir este C¨®digo.

O Ë¿¹ÏÊÓƵAPP promove uma cultura em que as pessoas s?o aceitas e acolhidas por quem elas s?o. Essa diversidade de pessoas proporciona diversidade de ideias e solu??es mais criativas, levando a melhores produtos e melhores resultados para nossos clientes e as pessoas que eles atendem. Da mesma forma, esperamos que os fornecedores incentivem a diversidade em sua for?a de trabalho e adotem o valor criado ao envolver perspectivas diversas. 

Al¨¦m disso, esperamos que nossos fornecedores em todo o mundo protejam todos os direitos humanos. A Pol¨ªtica de Direitos Humanos da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¦ orientada pela Declara??o Universal dos Direitos Humanos da ONU, pelas Conven??es da OIT e pela lei dos EUA. Esperamos que nossos fornecedores cumpram integralmente todas as leis aplic¨¢veis de escravid?o, trabalho for?ado e tr¨¢fico humano; adotem uma abordagem aos direitos humanos consistente com a Declara??o Universal dos Direitos Humanos da ONU e com a Lei de Escravid?o Moderna do Reino Unido/da Austr¨¢lia; e cumpram as leis aplic¨¢veis que regulamentam a idade m¨ªnima legal para trabalhar. Esperamos que nossos fornecedores disponibilizem aos seus funcion¨¢rios um processo pelo qual eles possam levantar preocupa??es no local de trabalho sem medo de retalia??o por den¨²ncias de boa-f¨¦. 

 

A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¦ uma empresa baseada em valores. Nossos valores orientam nosso comportamento em todos os n¨ªveis e se aplicam em toda a empresa globalmente. Acreditamos que princ¨ªpios s¨®lidos de governan?a corporativa s?o um elemento-chave do nosso neg¨®cio. Da mesma forma, esperamos que nossos fornecedores demonstrem os mais altos padr?es ¨¦ticos, fornecendo servi?os de qualidade, inovadores e econ?micos. 

Espera-se que os fornecedores cumpram os regulamentos aplic¨¢veis. Todas as negocia??es comerciais de nossos fornecedores devem ser realizadas de acordo com as leis aplic¨¢veis, como leis anticorrup??o, informa??es privilegiadas, propriedade intelectual, bem como obriga??es de licenciamento de software, marcas comerciais e direitos autorais. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP n?o tolera suborno ou corrup??o envolvendo seus funcion¨¢rios, fornecedores, representantes ou outros parceiros de neg¨®cios. Os fornecedores est?o proibidos de oferecer, fornecer, pagar, autorizar, prometer, solicitar ou receber de forma corrupta qualquer coisa de valor, direta ou indiretamente, com a finalidade de obter ou reter neg¨®cios ou qualquer vantagem comercial impr¨®pria.

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Como uma empresa de capital aberto, a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP est¨¢ sujeita a regulamentos que [determinam/descrevem/limitam] quais informa??es devem ser publicadas sobre a empresa. Nossos fornecedores devem encaminhar todas as solicita??es de informa??es sobre a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP diretamente ¨¤ Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Os fornecedores n?o podem emitir declara??es p¨²blicas ou divulga??es sobre seu relacionamento com a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Al¨¦m disso, a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP n?o permite que seu nome, marca ou logotipo sejam usados em sites de terceiros ou em an¨²ncios, materiais promocionais ou de marketing, depoimentos ou comunicados ¨¤ imprensa de terceiros, a menos que expressamente acordado por escrito pela Ë¿¹ÏÊÓƵAPP.

A reputa??o da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ¨¦ fundamental para nossa capacidade de atrair e reter clientes. Ao trabalhar com fornecedores, contamos com essas parcerias para ajudar a preservar essa reputa??o. Esperamos que nossos fornecedores sigam os mais altos padr?es ¨¦ticos e tenham capacidades para apoiar a resili¨ºncia operacional. Controles apropriados relacionados a acordos terceirizados s?o mantidos por meio de um processo estruturado de due diligence. Antes de assinar um contrato com um fornecedor, realizamos avalia??es detalhadas e atividades de due diligence proporcionais ao n¨ªvel de risco apresentado pelo relacionamento com o fornecedor. Ap¨®s a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP contratar um fornecedor, esse fornecedor pode estar sujeito a reavalia??o peri¨®dica, a avalia??es de risco no local e/ou a outras atividades de monitoramento cont¨ªnuo. Esperamos que os fornecedores trabalhem de boa-f¨¦ junto ¨¤ Ë¿¹ÏÊÓƵAPP no desempenho de atividades relevantes de gest?o de risco. 

A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP tem o compromisso de proteger as informa?oes pessoais de clientes e funcion¨¢rios. Espera-se que os fornecedores cumpram leis de privacidade e seguran?a da informa?ao, requisitos regulat¨®rios e obriga?oes contratuais relacionadas ¨¤ coleta, ao armazenamento, ao processamento, ao acesso, ¨¤ transfer¨ºncia e ao compartilhamento de informa?oes pessoais. Al¨¦m disso, ¨¦ esperado que os fornecedores cumpram os princ¨ªpios orientadores de ¨¦tica de dados e an¨¢lises da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. 

Proteger a privacidade dos indiv¨ªduos ¨¦ muito importante para a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Os fornecedores devem notificar a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP se houver um incidente de seguran?a da informa?ao que tenha exposto ou tenha o potencial de expor dados da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP a partes nao autorizadas. 

A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP est¨¢ comprometida com a sa¨²de e a seguran?a de nossos funcion¨¢rios. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP espera que os fornecedores proporcionem aos seus funcion¨¢rios um local de trabalho seguro e sigam todas as leis aplic¨¢veis relacionadas ¨¤ sa¨²de e seguran?a no local de trabalho. Esperamos que os fornecedores tenham processos razo¨¢veis em vigor para detectar, prevenir e abordar poss¨ªveis riscos ¨¤ sa¨²de, seguran?a e prote??o de seus funcion¨¢rios.

Na Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, assumimos a responsabilidade de apoiar pr¨¢ticas de neg¨®cios sustent¨¢veis e ecologicamente corretas e investir com consci¨ºncia. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP possui um s¨®lido legado de programas e iniciativas ambientais que v?o desde medidas de efici¨ºncia energ¨¦tica at¨¦ comit¨ºs ecol¨®gicos de funcion¨¢rios. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP considera os efeitos potenciais da mudan?a clim¨¢tica na Avalia??o de risco e de solv¨ºncia (Own Risk and Solvency Assessment, ORSA) e nos processos de gest?o de risco empresarial. Esses processos informam nossa estrat¨¦gia de neg¨®cios. Avaliamos e incorporamos crit¨¦rios ambientais, sociais e de governan?a (ESG) ao tomar decis?es de investimento. 

A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP comprometeu-se a alcan?ar zero emiss?es l¨ªquidas de gases de efeito estufa (GEE) em todas as nossas opera??es globais at¨¦ o final de 2026. No ano passado, demos nossos primeiros passos em dire??o a essa meta, medindo nossas emiss?es de GEE em alinhamento com o Protocolo de gases de efeito estufa (GHG Protocol) do World Resources Institute. Esperamos que nossos fornecedores sigam todas as leis ambientais aplic¨¢veis. Incentivamos nossos fornecedores a reconhecer e medir seu impacto no meio ambiente e a se esfor?ar para minimizar o impacto negativo.

 

O sucesso no setor de servi?os financeiros depende da reputa??o e da integridade de uma empresa. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP tem um site para a linha direta ¡°Speak Up¡±, que ¨¦ gerenciado externamente, para permitir que partes externas relatem problemas que sejam inconsistentes com as leis e os regulamentos aplic¨¢veis, o C¨®digo de Conduta da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP ou qualquer uma das pol¨ªticas e procedimentos da Ë¿¹ÏÊÓƵAPP. Esperamos que nossos fornecedores priorizem o cumprimento de todas as leis, regulamentos e pol¨ªticas da empresa referentes ¨¤ identifica??o e ao relato de problemas reais ou suspeitos e disponibilizem um servi?o semelhante aos seus funcion¨¢rios. Se um funcion¨¢rio do fornecedor vivenciar ou detectar um problema em seu trabalho com a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP, pedimos que o problema seja relatado ao fornecedor e ¨¤ Ë¿¹ÏÊÓƵAPP.

A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP e seu bra?o filantr¨®pico, a Ë¿¹ÏÊÓƵAPP Foundation, concentram-se em doa??es beneficentes e voluntariado de funcion¨¢rios. Nossos fornecedores s?o fortemente incentivados a apoiar e contribuir para a melhoria das comunidades nas quais operam e atendem.

Uma reputa??o s¨®lida e ¨ªntegra ¨¦ vital para o sucesso no setor de servi?os financeiros. Essa reputa??o, que leva anos para ser estabelecida, deve ser conquistada. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP conquistou essa reputa??o gra?as ¨¤ forte governan?a, aos sistemas de gest?o eficazes e a controles robustos, e cada elemento ¨¦ fundamental para a forma como operamos. A Ë¿¹ÏÊÓƵAPP valoriza nossos relacionamentos com fornecedores e o compromisso m¨²tuo de conduzir os neg¨®cios de forma confi¨¢vel e honesta, sem exce??o. Esse compromisso m¨²tuo com pr¨¢ticas de neg¨®cios respons¨¢veis ¨¦ fundamental para manter a reputa??o e a integridade. 

Para obter informa??es adicionais sobre essas expectativas e requisitos, envie um e-mail para rgaprocurement@rgare.com.

?ltima atualiza??o: outubro de 2023